Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Aufträge, Angebote, Leistungen und Lieferungen der Atelier Urmel GmbH, soweit nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn die Atelier Urmel GmbH ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
Auftraggeber im Sinne dieser AGB sind sowohl Unternehmer im Sinne des § 14 BGB als auch Verbraucher im Sinne des § 13 BGB.
2. Vertragsgegenstand
Gegenstand des jeweiligen Auftrags ist die fotografische Leistung gemäß individueller Vereinbarung, Angebot oder Auftragsbestätigung.
Dies kann insbesondere die Erstellung von Businessporträts, Unternehmensfotografien, Fotografien für Websites, berufliche Profile, Publikationen, Presse, Social Media, interne und externe Kommunikation, künstlerische Serien sowie sonstige fotografische Arbeiten umfassen.
Art, Umfang, Dauer, Honorar, Nutzungsrechte, Lieferumfang und besondere Vereinbarungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot beziehungsweise aus der schriftlichen Auftragsbestätigung.
3. Urheberrecht
Urheberin der im Rahmen des Auftrags erstellten Fotografien ist Frau Steffi Atze.
Die Atelier Urmel GmbH ist Vertragspartnerin des Auftraggebers und berechtigt, die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte an den Fotografien einzuräumen.
Alle Fotografien, gleich in welcher Form sie vorliegen, sind urheberrechtlich geschützt. Das Urheberrecht verbleibt stets bei der Urheberin. Der Auftraggeber erhält ausschließlich die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte.
4. Nutzungsrechte
Soweit nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde, erhält der Auftraggeber nach vollständiger Zahlung des vereinbarten Honorars ein einfaches, zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht an den final bearbeiteten und gelieferten Fotografien für die im Auftrag vereinbarten Zwecke.
Bei Business- und Unternehmensfotografien umfasst dies, sofern nicht anders vereinbart, insbesondere die Nutzung auf der eigenen Website, in sozialen Netzwerken, in beruflichen Profilen, in Präsentationen, in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, in digitalen und gedruckten Unternehmensmedien sowie in der allgemeinen geschäftlichen Außendarstellung des Auftraggebers.
Eine Weitergabe der Fotografien an Dritte ist nur zulässig, soweit sie unmittelbar dem vereinbarten Nutzungszweck dient, etwa an Webdesigner, Grafiker, Agenturen, Druckereien, Pressepartner oder Veröffentlichungsplattformen.
Eine darüber hinausgehende Übertragung, Unterlizenzierung, der Weiterverkauf oder die Nutzung durch Dritte für eigene Zwecke bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Atelier Urmel GmbH.
Eine Nutzung durch verbundene Unternehmen, Franchisegeber, Kooperationspartner, Tochter- oder Muttergesellschaften oder sonstige Dritte ist nur gestattet, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
Nutzungsrechte werden ausschließlich an den final bearbeiteten und gelieferten Fotografien eingeräumt. An unbearbeiteten Dateien, RAW-Dateien, Vorschauen, Auswahlbildern, Arbeitsdateien oder nicht final ausgewählten Fotografien werden keine Nutzungsrechte übertragen.
Die Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Zahlung des vereinbarten Honorars auf den Auftraggeber über. Bis zur vollständigen Zahlung ist eine Veröffentlichung, Weitergabe oder sonstige Nutzung der Fotografien nicht gestattet, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
5. Urheberbenennung
Bei jeder Veröffentlichung der Fotografien ist die Urheberin zu nennen, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
Die Urheberbenennung hat in folgender Form zu erfolgen:
Foto: Steffi Atze
oder
Foto: Atelier Urmel GmbH, Hattingen
Die Nennung muss in unmittelbarer Nähe zur Fotografie oder in einer für das jeweilige Medium üblichen und gut auffindbaren Weise erfolgen.
Ist eine unmittelbare Nennung an der Fotografie technisch oder gestalterisch nicht möglich oder im jeweiligen Medium unüblich, hat die Nennung im Impressum, Bildnachweis, Beitragstext oder an einer sonst gut auffindbaren Stelle zu erfolgen.
Unterbleibt die vereinbarte Urheberbenennung, ist die Atelier Urmel GmbH berechtigt, einen angemessenen Schadensersatz geltend zu machen.
6. Bildbearbeitung, Veränderung und KI-Nutzung
Die gelieferten Fotografien dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Atelier Urmel GmbH nicht verändert, verfremdet, mit Filtern versehen, durch KI-Systeme bearbeitet, erweitert, retuschiert, beschnitten, ummontiert oder in ihrem Bildcharakter verändert werden.
Unzulässig sind insbesondere Veränderungen, die die Bildaussage, den Stil, die Farbwirkung, die Proportionen, den Ausdruck oder die Gesamtwirkung der Fotografie beeinträchtigen oder entstellen.
Zulässig sind technisch notwendige Anpassungen, die den Bildcharakter nicht verändern, insbesondere geringfügige Größenanpassungen, Dateiformatänderungen oder Zuschnitte, soweit sie für die vereinbarte Veröffentlichung erforderlich sind und die fotografische Aussage nicht entstellen.
Eine Nutzung der Fotografien zur Erstellung neuer Werke, zur KI-Bearbeitung, zum Training von KI-Systemen oder zur automatisierten Generierung abgeleiteter Bildinhalte ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Atelier Urmel GmbH nicht gestattet.
7. Auswahlgalerie und Bildauswahl
Sofern eine Auswahlgalerie vereinbart wurde, stellt die Atelier Urmel GmbH dem Auftraggeber nach dem Fototermin eine passwortgeschützte Auswahlgalerie zur Verfügung.
Die Auswahlgalerie dient ausschließlich der Bildauswahl. Die dort gezeigten Fotografien sind Vorschauen und nicht zur Veröffentlichung, Weitergabe, Speicherung, Bearbeitung oder sonstigen Nutzung bestimmt.
Insbesondere dürfen Vorschauen aus der Auswahlgalerie nicht per Screenshot, Bildschirmaufnahme, Download oder auf sonstige Weise gespeichert, vervielfältigt, veröffentlicht, bearbeitet oder weitergegeben werden.
Der Auftraggeber markiert in der Auswahlgalerie die gewünschten Fotografien. Auf Grundlage dieser Auswahl erfolgt die finale Bearbeitung.
Der vereinbarte Lieferumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot oder der Auftragsbestätigung. Weitere final bearbeitete Fotografien können, sofern nicht anders vereinbart, zusätzlich beauftragt und berechnet werden.
8. Honorar, Zusatzleistungen und Zahlungsbedingungen
Das vereinbarte Honorar ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot oder der Auftragsbestätigung.
Gegenüber Unternehmern verstehen sich alle Preise netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Gegenüber Verbrauchern werden Endpreise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer ausgewiesen.
Sofern nicht anders vereinbart, sind Rechnungen sofort und ohne Abzug fällig.
Die Atelier Urmel GmbH ist berechtigt, zur verbindlichen Reservierung eines Termins eine Anzahlung zu verlangen.
Ein Termin gilt erst dann als verbindlich reserviert, wenn die Auftragsbestätigung durch den Auftraggeber bestätigt wurde und eine gegebenenfalls vereinbarte Anzahlung fristgerecht eingegangen ist.
Bis zur fristgerechten Zahlung einer vereinbarten Anzahlung besteht kein Anspruch auf Freihaltung des Termins.
Die Freischaltung finaler Download-Dateien kann von der vollständigen Zahlung der jeweils fälligen Rechnung abhängig gemacht werden.
Zusatzleistungen, insbesondere zusätzliche final bearbeitete Fotografien, erweiterte Retuschen, nachträgliche Änderungswünsche, zusätzliche Nutzungsrechte, zusätzliche Dateiversionen, Expressbearbeitung, Reisekosten, Parkgebühren, Spesen oder sonstiger Mehraufwand, werden gesondert berechnet, sofern sie nicht ausdrücklich im vereinbarten Honorar enthalten sind.
Gebuchte Fremdleistungen wie Assistenz, Hair & Make-up, Styling, Locationmiete, Requisiten, Models, Genehmigungen oder besondere Produktionskosten werden gesondert berechnet, sofern sie nicht ausdrücklich im Angebot enthalten sind.
9. Termine, Verschiebung und Ausfallhonorar
Vereinbarte Fototermine werden von der Atelier Urmel GmbH verbindlich für den Auftraggeber reserviert.
Absagen oder Verschiebungen bedürfen der Textform, zum Beispiel per E-Mail.
Sofern in der Auftragsbestätigung keine abweichende Regelung getroffen wurde, gilt:
Eine einmalige kostenfreie Verschiebung ist bis 14 Tage vor dem vereinbarten Termin möglich, sofern ein geeigneter Ersatztermin in angemessener Zeit gefunden wird.
Bei einer Absage oder Verschiebung ab 14 Tage vor dem Termin wird ein Ausfallhonorar in Höhe von 50 % des vereinbarten Honorars fällig.
Bei einer Absage oder Verschiebung ab 7 Tage vor dem Termin oder bei Nichterscheinen wird das vereinbarte Honorar abzüglich ersparter Aufwendungen berechnet.
Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis gestattet, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Der Atelier Urmel GmbH bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten.
Kann ein Fototermin aus Gründen, die keine Partei zu vertreten hat, insbesondere wegen Krankheit, Unfall, höherer Gewalt, behördlicher Maßnahmen, unzumutbarer Witterung bei Außenaufnahmen oder technischer Störungen, nicht durchgeführt werden, bemühen sich die Parteien um einen geeigneten Ersatztermin. Bereits entstandene Kosten und gebuchte Fremdleistungen bleiben hiervon unberührt.
10. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt sicher, dass alle für den Auftrag erforderlichen Informationen, Freigaben, Ansprechpartner, Räumlichkeiten, Personen, Objekte, Zugänge und sonstigen Voraussetzungen rechtzeitig zur Verfügung stehen.
Verzögerungen, Wartezeiten oder zusätzlicher Aufwand, die durch fehlende Mitwirkung des Auftraggebers entstehen, können zusätzlich berechnet werden.
Sofern der Auftraggeber Personen, Mitarbeitende, Kundinnen, Kunden, Models oder sonstige Dritte in den Fototermin einbezieht, ist er dafür verantwortlich, erforderliche Einwilligungen zur Aufnahme und zur vorgesehenen Nutzung der Fotografien einzuholen, soweit dies rechtlich erforderlich ist.
11. Künstlerische Gestaltung
Die fotografische und künstlerische Gestaltung liegt bei der Atelier Urmel GmbH und den jeweils von ihr eingesetzten Fotografen.
Wurden keine ausdrücklichen und schriftlich bestätigten Vorgaben zur Bildgestaltung vereinbart, sind Reklamationen hinsichtlich Bildauffassung, Stil, Perspektive, Lichtsetzung, Ausdruck, Auswahl, Farbgebung und künstlerisch-technischer Gestaltung ausgeschlossen.
Sachliche Mängel, die nicht die künstlerische Gestaltung betreffen, bleiben hiervon unberührt.
12. Lieferung und Archivierung
Die Lieferung der final bearbeiteten Fotografien erfolgt in der Regel digital über eine passwortgeschützte Online-Galerie oder auf einem anderen vereinbarten Weg.
Liefertermine sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.
Die Atelier Urmel GmbH ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, RAW-Dateien, Arbeitsdateien, nicht ausgewählte Fotografien und Projektdaten dauerhaft zu archivieren.
Eine Herausgabe von RAW-Dateien, unbearbeiteten Dateien, Arbeitsdateien oder nicht ausgewählten Fotografien erfolgt nicht, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
13. Eigenwerbung und Portfolio
Sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde, ist die Atelier Urmel GmbH berechtigt, die im Rahmen des Auftrags entstandenen Fotografien zur Eigenwerbung zu nutzen, insbesondere auf der eigenen Website, in sozialen Netzwerken, in Portfolio-Präsentationen, in Ausstellungen, in Wettbewerben, in redaktionellen Beiträgen sowie in gedruckten oder digitalen Eigenwerbemitteln.
Dies gilt nur, soweit berechtigte Interessen des Auftraggebers oder abgebildeter Personen nicht entgegenstehen.
Vertrauliche, interne oder noch nicht veröffentlichte Inhalte des Auftraggebers werden nicht ohne vorherige Abstimmung veröffentlicht.
Ein Ausschluss der Eigenwerbung oder eine exklusive Nutzung durch den Auftraggeber bedarf einer ausdrücklichen schriftlichen Vereinbarung.
14. Vertraulichkeit und Datenschutz
Die Atelier Urmel GmbH behandelt alle im Rahmen des Auftrags bekannt gewordenen vertraulichen Informationen des Auftraggebers vertraulich.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Weitere Informationen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung der Atelier Urmel GmbH.
15. Verbraucher und Widerrufsrecht
Soweit der Auftraggeber Verbraucher ist und der Vertrag ausschließlich unter Verwendung von Fernkommunikationsmitteln oder außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen wird, gelten die gesetzlichen Widerrufsrechte.
Eine gesonderte Widerrufsbelehrung wird dem Verbraucher, soweit gesetzlich erforderlich, zur Verfügung gestellt.
16. Haftung
Die Atelier Urmel GmbH haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet die Atelier Urmel GmbH der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf.
Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Für Datenverlust haftet die Atelier Urmel GmbH nur, soweit der Schaden auch bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Auftraggeber entstanden wäre.
17. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Erfüllungsort ist der Sitz der Atelier Urmel GmbH, sofern der Auftraggeber Unternehmer ist.
Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz der Atelier Urmel GmbH.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.